Datenschutz­erklärung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Unsere Website wird über den Dienstleister Vercel (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Besuch unserer Website werden durch Vercel automatisch bestimmte Informationen (sog. Server-Logfiles) verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem.

• Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Stabilität der Website).
• Vercel kann Daten auf Servern außerhalb der EU (insbesondere in den USA) verarbeiten; der Anbieter ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework und bietet zusätzliche Garantien für den Datentransfer.

Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum), der die datenschutzkonforme Verarbeitung der Daten sicherstellt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Unternehmensname).

• Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige anschließende Kommunikation.
• Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Über dieses Formular erfassen wir – je nach Gestaltung – insbesondere folgende Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewünschte Leistung
• Budget (falls angegeben)
• Zeitraum
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Persönliche Nachricht

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden an uns übermittelt, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und an unsere E-Mail-Adresse kontakt@maydogroup.de weitergeleitet; zusätzlich kann eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet werden.

• Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung und ggf. Vorbereitung eines Vertragsabschlusses.
• Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation mit Interessenten und Kunden).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für den technischen Versand der Kontaktformular-Daten nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). Brevo verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Auf unserer Website bieten wir einen kostenlosen Leitfaden zum Download an. Um diesen zu erhalten, können Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in das entsprechende Formular eintragen.

Welche Daten werden verarbeitet?
Vorname bzw. Name, E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt der Formularabsendung.

Zweck der Verarbeitung:
Die angegebene E-Mail-Adresse wird ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den angeforderten Leitfaden zuzusenden. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten in unserem internen CRM-System, um Ihre Anfrage nachvollziehen und im Falle einer weiteren Kontaktaufnahme Ihrerseits zuordnen zu können. Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an kontakt@maydogroup.de senden.

Technische Verarbeitung:
Die Formulardaten werden über einen gesicherten Webhook an unsere selbst gehostete Automatisierungsplattform (n8n, gehostet auf einem Server in der EU) übermittelt. Von dort erfolgt der E-Mail-Versand über Google Workspace (Gmail). Die Daten werden in unserer DSGVO-konformen Datenbank (Supabase, EU-Hosting) gespeichert.

Speicherdauer:
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für den genannten Zweck erforderlich ist, längstens jedoch 3 Jahre nach Ihrer Anmeldung. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten unter kontakt@maydogroup.de beantragen.

Wir setzen auf dieser Website das Meta Pixel (auch „Facebook Pixel“ genannt) ein, ein Analyse- und Tracking-Werkzeug des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Zweck der Verarbeitung: Das Meta Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen, Zielgruppen auf Basis von Website-Besuchen zu bilden (Custom Audiences) sowie Lookalike Audiences zu erstellen. Dabei werden Ereignisse wie Seitenaufrufe (PageView) und abgesendete Kontaktanfragen (Lead) erfasst.

Verarbeitete Daten: Beim Einsatz des Meta Pixels können folgende Daten an Meta übermittelt werden: IP-Adresse (gekürzt), Browser-Informationen (User-Agent), besuchte URLs, Referrer, Datum und Uhrzeit des Besuchs sowie Ereignisdaten (z. B. Formularabsendung inkl. ausgewählter Dienstleistungskategorie und Budgetrahmen, ohne personenbezogene Freitextinhalte).

Rechtsgrundlage: Der Einsatz des Meta Pixels erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Das Pixel wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unser Cookie-Banner geladen.

Drittlandübermittlung: Die über das Meta Pixel erhobenen Daten werden an Meta Platforms, Inc. (USA) übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) sowie auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Meta Platforms Ireland Limited ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer: Die Einwilligung wird in Ihrem Browser gespeichert (localStorage) und gilt bis zu Ihrem Widerruf. Meta speichert die übermittelten Ereignisdaten nach eigenen Angaben für die Dauer der Aufbewahrungsfristen gemäß seiner Datenschutzrichtlinie.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Button Cookie-Einstellungen im Footer dieser Website aufrufen und „Ablehnen“ wählen. Eine bereits erfolgte Übermittlung von Daten an Meta kann dadurch nicht rückgängig gemacht werden. Zusätzlich können Sie der Nutzung Ihrer Daten durch Meta für personalisierte Werbung unter facebook.com/settings?tab=ads widersprechen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Zusätzlich setzen wir Microsoft Clarity ein, ein Web-Analyse-Werkzeug der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Zweck der Verarbeitung: Microsoft Clarity erstellt anonymisierte Heatmaps, Klick- und Scroll-Aufzeichnungen sowie aggregierte Sitzungswiedergaben, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website besser zu verstehen und zu verbessern. Sensible Inhalte (wie Eingaben in Formularfeldern) werden von Clarity standardmäßig maskiert und nicht aufgezeichnet.

Verarbeitete Daten: Beim Einsatz von Microsoft Clarity können folgende Daten an Microsoft übermittelt werden: gekürzte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen (User-Agent, Bildschirmgröße), besuchte URLs, Referrer, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Mausbewegungen, Klicks, Scroll-Verhalten und Sitzungsdauer.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz von Microsoft Clarity erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Clarity wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unser Cookie-Banner geladen.

Cookies: Clarity setzt unter anderem die Cookies _clck (Speicherdauer 1 Jahr) und _clsk (Speicherdauer 1 Tag) zur Wiedererkennung von Sitzungen.

Drittlandübermittlung: Die über Microsoft Clarity erhobenen Daten können an Microsoft Corporation (USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt primär auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) — Microsoft ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Hilfsweise, falls das DPF keine Anwendung findet, erfolgt die Übermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Button Cookie-Einstellungen im Footer dieser Website aufrufen und „Ablehnen“ wählen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Clarity finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

• dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist Art. 6 I lit. b
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind Art. 6 I lit. c
• die Weitergabe einem berechtigten Interesse entspricht und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht Art. 6 I lit. f
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben Art. 6 I lit. a

Im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung erfolgt eine Weitergabe an Vercel als Auftragsverarbeiter (siehe oben Ziffer 2).

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen löschen wir die Daten oder schränken deren Verarbeitung ein.

Sie haben im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung, z. B. per E-Mail an: kontakt@maydogroup.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Art. 77 DSGVO.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

Für die Nutzung unseres Kontaktformulars bzw. die Bearbeitung bestimmter Anfragen kann es jedoch notwendig sein, bestimmte Pflichtangaben zu machen; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage dann ggf. nicht bearbeiten.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Hierzu zählen insbesondere verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS) bei der Übertragung von Daten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.